Overslaan naar inhoud

Anti-omkoping en Corruptiebeleid

In lijn met Zuid-Afrikaanse wetgeving en internationale standaarden waaronder de UK Bribery Act en OESO-richtlijnen.

Anti-omkoping en Corruptiebeleid

In lijn met Zuid-Afrikaanse wetgeving (zoals de Prevention and Combating of Corrupt Activities Act), evenals internationale standaarden zoals de UK Bribery Act en OESO-richtlijnen.

Layer7 Networking - Anti-omkoping en Corruptiebeleid

1. Doel

Layer7 Networking is gecommitteerd aan het eerlijk, eerlijk en transparant voeren van haar zaken. Dit beleid beschrijft ons nultolerantiestandpunt ten aanzien van alle vormen van omkoping en corruptie en biedt richtlijnen voor het herkennen, voorkomen en melden van corrupt gedrag.

2. Reikwijdte

Dit beleid is van toepassing op:

  • Alle medewerkers van Layer7 Networking (vast, contract en tijdelijk)

  • Bestuurders, functionarissen en consultants

  • Leveranciers, partners en derden die namens Layer7 Networking handelen

  • Alle zaken die in Zuid-Afrika en internationaal worden uitgevoerd

3. Juridisch Kader

Dit beleid voldoet aan:

  • De Prevention and Combating of Corrupt Activities Act (PCCAA) Nr. 12 van 2004 — Zuid-Afrika's primaire anticorruptiewetgeving

  • De UK Bribery Act 2010 — met name wanneer internationale klanten of partners betrokken zijn

  • Het OESO Anti-omkopingsverdrag

  • Andere toepasselijke anticorruptiewetten waar Layer7 Networking opereert

4. Definities

Omkoping omvat het aanbieden, geven, ontvangen of vragen van iets van waarde om een zakelijke of officiële beslissing te beïnvloeden.

Corruptie is het misbruik van toevertrouwde macht voor persoonlijk gewin.

Voorbeelden:

  • Contante betalingen of "smeergeld"

  • Overdadige gastvrijheid of geschenken die een belangenconflict creëren

  • Politieke of liefdadigheidsdonaties bedoeld om beslissingen te beïnvloeden

  • Aanwerving of gunning van contracten in ruil voor zakelijke voordelen

5. Ons Commitment

Layer7 Networking zal:

  • Alle vormen van omkoping en corruptie verbieden

  • Handelen met integriteit en transparantie in al onze zakelijke relaties

  • Ethisch gedrag bevorderen in onze gehele activiteiten en waardeketen

  • Alle gerapporteerde incidenten onderzoeken en passende maatregelen nemen

6. Geschenken, Gastvrijheid en Entertainment

  • Geschenken en gastvrijheid moeten bescheiden, zeldzaam en niet bedoeld zijn om beslissingen te beïnvloeden

  • Elk geschenk of entertainment boven R1.500 moet vooraf worden goedgekeurd door het management

  • Contant geld of equivalenten (bijv. vouchers) mogen nooit worden gegeven of geaccepteerd

7. Politieke en Liefdadigheidsdonaties

  • Politieke donaties moeten worden goedgekeurd door het bestuur en transparant en wettig zijn

  • Liefdadigheidsdonaties moeten oprecht zijn, voor maatschappelijk verantwoorde doeleinden, en niet een middel om zakelijk voordeel te verkrijgen

8. Derden en Due Diligence

  • Wij voeren gepaste due diligence uit voordat wij met derden in zee gaan

  • Contracten bevatten anti-omkopingsclausules die naleving van dit beleid vereisen

  • Agenten, consultants en tussenpersonen mogen niet handelen op manieren die dit beleid schenden

9. Verantwoordelijkheden

  • Het Management is verantwoordelijk voor het bevorderen van dit beleid en het waarborgen dat het wordt begrepen

  • Medewerkers en stakeholders moeten elke verdenking van omkoping of corruptie melden

  • De Compliance Officer houdt toezicht op implementatie, training, monitoring en onderzoeken

10. Rapportering en Klokkenluidersregeling

Vermoedelijke overtredingen kunnen vertrouwelijk worden gemeld bij:

  • info@layer7.co.za

  • Anonieme meldingen zijn toegestaan en beschermd

Layer7 Networking tolereert geen vergelding tegen iedereen die te goeder trouw zorgen uit.

11. Beleidsschending

  • Overtredingen worden behandeld als ernstig wangedrag en kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, inclusief ontslag

  • Juridische stappen kunnen worden ondernomen tegen personen of entiteiten die schuldig worden bevonden aan omkoping of corruptie

12. Training en Communicatie

  • Alle medewerkers ontvangen training over anti-omkoping en corruptiepraktijken

  • Beleidsbewustzijn maakt deel uit van de introductie voor nieuwe medewerkers

  • Regelmatige opfristrainingen en herinneringen worden uitgegeven

13. Monitoring en Herziening

  • Dit beleid wordt jaarlijks herzien of na elke significante wettelijke of regelgevende wijziging

  • Interne audits en risicobeoordelingen worden periodiek uitgevoerd om naleving te waarborgen